Din rådgiver innen IT-løsninger

Å drifte og flytte Visma Contracting krever spesialkompetanse. Opplæring på feltet kan ta 6 til 12 måneder for personell uten forkunnskaper. Systemet skiller seg fra moderne SQL-baserte løsninger, ettersom data lagres i en flatfilstruktur basert på Micro Focus Cobol. Dessuten hentes programvare og data via nettverk og kjøres lokalt på klientmaskinen, mens selve lagringen skjer sentralt på serveren.

Tekniske forutsetninger for oppslag etter flytting

• Visma Contracting må være på versjon 20.10 med alle fikser installert.
• Etter systembytte og flytting kan Contracting og tilhørende integrasjoner utelukkende brukes til oppslag.
• Oppsettet må ikke endres etter at systemet er på plass; selv små endringer kan føre til at systemene henger, og at lisenser og integrasjoner slutter å virke.

Integrasjoner mot tredjepartsprogramvare

For at historikken skal bli komplett, er det essensielt at eksisterende tredjepartsintegrasjoner opprettholdes. Visma Contracting lagrer ikke tredjepartsdata i sine basefiler, men kaller i stedet opp klientprogramvaren for disse produktene og viser dataene som "oppslag" inne i systemet. Jeg sikrer drift av de vanligste integrasjonene:

• Visma Dokument Center (VDC): Gir tilgang til kopi av inngående fakturaer i arkivet.
• SpeedyCraft: Nødvendig for FDV-dokumentasjon, bilder, samsvarserklæringer og lignende.
• Handyman: Nødvendig for FDV-dokumentasjon, bilder, samsvarserklæringer og lignende.

Sikker teknisk infrastruktur

De siste 2 årene har jeg utført over 100 slike flyttinger for kunder og deres IT-leverandører. I tillegg til flytting av Contracting med integrasjoner kan jeg bistå med å sette opp det tekniske rammeverket som kreves. Dette dekker blant annet oppsett av Microsoft SQL Server, eventuelt virtualisering, samt sikkerhetstiltak som fillåsing.

Dette forutsetter at IT-avdelingen deres har klargjort et nyere Windows-miljø som dekker systemkravene til programvaren som skal migreres. Ved større installasjoner setter jeg gjerne opp et testmiljø først. Slik får vi verifisert at alle integrasjoner fungerer sømløst med den nye serverversjonen før vi går live.

NB! Lisenser for VDC og andre moduler frigis via Visma i forkant for å sikre en sømløs prosess.

Hva er On-Prem? On-prem (kort for on-premises) betyr at en bedrift har sine IT-systemer, programvare og data lagret på fysiske servere og maskinvare i egne lokaler. Bedriften må selv ha ansatte, eller leie inn kompetanse, som kan drifte, reparere og flytte slike systemer.

Veldig mange har flyttet, eller vurderer å flytte, sine løsninger opp i skyen. Dette fører naturligvis til at dagens systemer må byttes ut. Utfordringen for de fleste bedrifter er at man fremdeles må ha mulighet til å gjøre oppslag i de gamle systemene i 5 til 10 år fremover.

Et viktig aspekt her er lovverket: Hovedregelen i bokføringsloven er at primærdokumentasjon skal oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt. Dette krever at gamle databaser og systemer holdes tilgjengelige, selv om hoveddriften har flyttet til en ny plattform.

Med over 41 år i IT-bransjen – derav 30 år med Visma-produkter og 16 år som ansatt i Visma – har jeg opparbeidet meg en unik spisskompetanse på nettopp disse systemene.

Visma Contracting når sin "End of Life" (EOL) 30. desember 2026. Det er derfor på høy tid å planlegge hvordan oppslag i historiske data skal sikres for fremtiden.

For å gi en dypere innsikt i kompleksiteten rundt disse løsningene, har jeg samlet en oversikt over tekniske forutsetninger og kompetansekrav for flytting av Visma Contracting og tilhørende tredjepartssystemer.